职业卫生技术服务档案是指职业卫生技术服务机构在技术服务及日常管理过程中形成的具有保存价值的各种文字、图表、声像资料等，主要包括评价档案、检测档案两大类。我公司设置一名兼职的档案管理员，负责档案室及档案日常管理工作。

为规范职业卫生技术服务档案管理，我公司特制定本管理制度。具体制度如下：

1、评价档案包括以下内容：

（一）评价服务合同；

（二）合同评审记录；

（三）评价方案及审核记录；

（四）现场调查记录、工作日写实等相关原始记录；

（五）技术服务过程影像资料；

（六）评价所需的技术资料（设计文件、检测资料等）；

（七）评价报告及审核记录；

（八）其他与评价相关的记录、资料。

2、 检测档案包括以下内容：

（一）检测服务合同；

（二）合同评审记录；

（三）现场调查记录、工作日写实等相关原始记录；

（四）检测方案及审核记录；

（五）现场采样记录、现场检测记录、样品接收流转保存记录、实验室分析记录、原始谱图及计算过程记录等相关原始记录；按照《职业卫生技术服务机构管理办法》的规定，项目组成员按照职责分工参与技术服务，在技术报告及原始记录上签字，并承担相应责任。

（六）技术服务过程影像资料；

（七）检测所需的技术资料；

（八）检测报告及审核记录；

（九）其他与检测相关的记录、资料。

3、评价档案、检测档案归档材料，以技术服务项目为单位，由项目组收集齐全并进行整理，按要求装订成册（资料较多的可分册装订），在出具技术服务报告后的 20 个工作日之内应完成归档，并对归档材料的真实性、完整性、可识别性等负责。档案管理员对相关归档材料进行核对，核对无误后办理归档手续。

4、评价和检测档案的档案盒面或盒脊，应注明年度、项目名称、项目编号、类型（预评价、控制效果评价、现状评价、定期检测、评价检测、监督检测和事故性检测等）等信息。

5、查阅、借阅、复印档案，应办理相关手续，并做好登记。

6、职业卫生技术服务档案长期保存。

7、档案达到保存期限后经鉴定可以销毁的，按程序进行销毁。销毁档案前，销毁人员应认真清点核对，在销毁清册上签章。

8、涉及保密内容的职业卫生技术服务档案应按照国家有关保密法律法规的规定和要求执行。

9、档案存放于专用档案室，档案室能够满足防盗、防火、防晒、防虫、防尘、防潮等要求，并有控制进入的安全措施。

10、档案室配备有必要的设施，包括档案柜、档案盒、监控等相关设备设施。

本制度自公布之日起执行。

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